Keytia, la solución que te ayudará a tarificar, analizar, monitorear y encontrar patrones en el consumo telefónico y de esta forma tener una mejor distribución de gastos que se traduce en ahorro.

Ahorro telefónico

El mercado competitivo hace que empresas, instituciones públicas/privadas, y los organismos representativos de la sociedad civil tomen medidas efectivas sobre:
  • Reducción de costos e incremento de utilidades
  • Incremento de productividad
  • Integración de diferentes sistemas y tecnologías de información
Los gastos en telecomunicaciones se han convertido en el segundo o tercer lugar de los costos generales para cualquier organización. Debido a esto, se requieren herramientas que faciliten un mayor control de estos gastos.

Una tarea poco atractiva es la recopilación, revisión y análisis de datos sobre costos ocasionados por los diferentes departamentos organizacionales. Esta labor requiere de la inversión de muchas horas hombre, tiempo que podría ocuparse en otras actividades.

En muchas ocasiones, esta labor es complicada o imposible ya que no existe un registro confiable de las llamadas que realiza el personal, menos una clasificación que advierta sobre su naturaleza (personales o de negocio; largas distancias, celulares, etc.)

Para solucionar lo anterior, EVOX creó Keytia. Una solución que permitirá a las organizaciones la posibilidad de manejar herramientas para tarificar, analizar, monitorear y encontrar patrones en el consumo telefónico, y así observar y mantener las políticas de uso de recursos, lograr una mejor distribución del gasto entre empleados o departamentos , e inclusive, comunicarse con el sistema de contabilidad para efectuar cambios en los centros de costo y los conceptos que sean necesarios.

Beneficios:
  • Aumento de la productividad.
  • Incremento de la capacidad de inversión.
  • Uso de tarifas óptimas.
  • Optimización de recursos y medios.
  • Control presupuestal.
  • No requiere de inversión adicional en infraestructura.
  • No requiere de compra de licencias ni actualizaciones.
  • Identificación de llamadas personales y laborales.
  • Adecuada seguridad y confidencialidad en la información.
Con Keytia de EVOX se pueden controlar redes telefónicas desde dos sitios hasta más de 100,  obteniendo así las siguientes ventajas:
  • No requiere de capacitación.
  • Accesible desde cualquier punto de la red del cliente.
  • Seguridad y resguardo de la información.
  • Capacidad de integración con sistemas ERP o contables.
  • Control de llamadas entre edificios de la compañía.
  • Obtención de estadísticas y tendencias.
  • Integración de facturas de proveedores de servicios como celulares, radios, trunking etc.
  • Integración de tarifas de diversos carriers.
  • Información actualizada constantemente.